В больших строительных компаниях обычно ведут параллельно десятки объектов, на которых работают сотни людей, координировать их — сложная задача. Чтобы оперативно реагировать на изменения и не тонуть в бумажной работе, компания «СтройПроектСервис» решила перейти в «цифру». Рассказываем, что изменилось с оцифровкой строительных процессов.
Цель: перейти на электронный документооборот
ООО «СтройПроектСервис» — оператор комплексного логистического сервиса. Компания выступает как генподрядчик в масштабных проектах по строительству трубопроводов, газопроводов-отводов и межпоселковых газопроводов в рамках программы газификации регионов России.
Одной из целей внедрения «цифры» в компании был переход на электронный документооборот. Когда Минстрой официально разрешил вести исполнительную документацию в электронном виде (Приказ № 344/пр от 16 мая 2023 года), это стало сигналом — пора меняться. В «СтройПроектСервисе» решили войти в эру цифровизации уже подготовленными.
Что компания хотела решить с помощью цифровизации:
- ускорить согласование исполнительной документации;
- оптимизировать строительный контроль;
- упростить работу со сметами;
- наладить коммуникацию с удаленными объектами, где специалисты работают вахтовым методом.
Для оцифровки бизнес-процессов выбрали облачную платформу «Цифровое управление строительством» (ЦУС) — она подошла для решения этих задач.
Процесс: как внедряли цифровую платформу
Начали внедрение с пилотного проекта на трех газопроводах-отводах и газораспределительной станции: в Вологодской области и Карелии. В период масштабирования к системе подключили еще пять объектов.
К работе в ЦУС приступили все ключевые специалисты: сметчики, инженеры ПТО и стройконтроля, делопроизводители и руководители проекта — как со стороны «СтройПроектСервиса», так и со стороны субподрядчиков.
Сотрудникам подрядчика помогал адаптироваться к системе ответственный за внедрение ЦУС главный специалист ПТО УСОГ ООО «СтройПроектСервис». Он на практике показывал, как новая система экономит их время и упрощает ежедневные задачи. Это помогло мотивировать сотрудников: когда люди видят реальную пользу, они охотнее принимают новые инструменты.
Результаты: генподрядчик и субподрядчики работают в цифровой системе
Сегодня генподрядчик и субподрядчики работают в едином цифровом пространстве ЦУС. Следующий шаг — подключить к системе заказчика, чтобы он мог в реальном времени видеть аналитику по работам и финансам, согласовывать и подписывать документы онлайн.
Какие преимущества от работы в ЦУС получила компания «СтройПроектСервис»:
✅ Контроль в реальном времени. Вся аналитика по стройке собирается на стартовой странице в виде наглядных виджетов. Руководитель сразу видит, где есть проблемы, а где все идет по плану.
✅ Вся стройка — в одном окне. Во вкладке «Информация» находится паспорт объекта: там собрана вся ключевая информация — от статуса реализации до прогнозируемых сроков.
✅ Данные по объекту — в облачном хранилище. Вся документация — от проектной до исполнительной — хранится в облаке. Не нужно звонить в центральный офис и просить отправить документы, специалист может открыть проект и найти нужный файл.
✅ Простая работа со сметами. Сметы можно загрузить в форматах gge, gsfx, xml или в виде Excel-шаблона и просматривать на любом компьютере без специальных программ, а также загружать корректировки.
✅ Автоматическое формирование графиков работ. Графики строятся на основе загруженных смет. Составляется подробная аналитика, которая позволяет руководителю увидеть общую ситуацию по проекту, контролировать выполнение работ и вовремя принимать решения.
✅ Удаленное согласование исполнительной документации. Инженер строительного контроля, работающий на вахте, может зайти в систему с любого устройства и согласовать акт в несколько кликов. Это значительно ускоряет работу.
Планы: полная цифровизация и совместная работа с заказчиком
Компания «СтройПроектСервис» планирует оцифровать все возможные процессы и выстроить через платформу ЦУС взаимодействие между центральным офисом и всеми обособленными подразделениями. Итогом работы будет формирование краткой справки о ходе реализации объектов и презентация результатов службе заказчика. Конечная цель — полноценная совместная работа с заказчиками и всеми контрагентами в единой среде ЦУС.
Иван Бобков, главный специалист ПТО УСОГ компании «СтройПроектСервис», об итогах внедрения ЦУС:
Цифровое управление строительством» — удобная информационно-аналитическая система, которая полностью закрывает наши текущие потребности. Мы более объективно смотрим на ход реализации объекта и упрощаем формирование исполнительной документации. Кроме того, можем исполнять Приказ Министерства строительства и ЖКХ РФ от 16.05.2023 № 344/ПР, который позволяет вести исполнительную документацию в электронном виде.
Пройдите тест и оцените сложность внедрения цифровизации в вашем случае
ЦУС — комплексное решение, которое собирает в одном месте всю информацию по объектам и позволяет контролировать стройку на основе достоверных данных. Облачная платформа предназначена для всех участников строительства: от инвестора и заказчика до исполнителя.
Преимущества платформы:
- общая среда данных;
- интеграция с ИСУП Минстроя РФ;
- поддержка нормативных требований;
- встроенная система строительного ЭДО;
- сквозные цифровые процессы.
Листайте дальше и переходите на сайт ЦУС, где вы сможете детальнее изучить платформу.