Статья рассказывает о том, как Корпорация Развития Башкортостана контролирует подрядчиков на удаленных строящихся объектах, и имеет доступ к наглядной информации о проверках.
- Электронный строительный контроль
- Как был реализован электронный строительный контроль в ЦУС
2.1 Электронный журнал
2.2 Список электронных форм
2.3 Проведение проверки
2.4 Что на выходе
2.5 Аналитика по строительному контролю
Корпорация развития Республики Башкортостан выступает в роли заказчика при строительстве множества объектов в Республике.
Особенность большинства проектов – географическая удаленность. В данном кейсе речь идет о строительстве внутриплощадных автомобильных дорог, систем водоснабжения и водоотведения в особой экономической зоне «Алга».
Электронный строительный контроль (СК)
Функция СК на данном объекте реализуется подрядчиком – службой строительного контроля. Также участвует авторский надзор и множество представителей от Заказчика и подрядчиков.
Необходимо было решить два типа задач:
1. Контроль реальной ситуации
Менеджеры проектного офиса Корпорации ведут много проектов, на которых работают десятки подрядчиков. Необходимо иметь достоверную картину с конкретной строительной площадки удаленно.
2. Упрощение документооборота
Документальное сопровождение строительного контроля съедает много времени. Особенно, если объект сложный и на нем работает много участников – предписания закрываются долго.
Как был реализован электронный строительный контроль в ЦУС
1. Подготовительный этап
Создана карточка проекта, заведены ответственные лица от заказчика, генподрядчика, подрядчиков, службы СК и авторского надзора.
Выпущены цифровые электронные подписи, с помощью которых формируется юридически значимый документооборот.
Созданы необходимые электронные штампы, которые ставятся на электронные документы с последующей возможностью их печати.
Примечание: здесь и далее все скриншоты взяты из тестовой базы, но стерты персональные данные.
2. Организация проверок
Электронный журнал
В системе есть журнал строительного контроля. С помощью него подрядчик может вызвать инженера СК на проверку и пригласить других представителей. После проведения проверки в журнал автоматически «подтягиваются» ее результаты, то есть журнал формируется практически без участия инженера.
Список электронных форм
В ЦУС реализовано большое количество готовых форм по строительному контролю. Каждая форма может быть подписана простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Также на печатной форме могут быть проставлены необходимые штампы. Например, «Согласовано», «Отклонений от проекта нет» и др. Все это упрощает работу.
Проведение проверки
На строительной площадке непосредственно с мобильного телефона или с планшета заполняется электронный бланк проверки. Если в процессе проверки обнаружены замечания, то на основе стандартного шаблона формируется форма “Недостатки”.
К форме можно приложить фото и видео материалы, а также сделать пометки на чертежах или других проектных документах.
А после окончания проверки (кнопка Завершить) в системе автоматически формируются Акты проверки и Предписания. Информация для заполнения подставляется автоматически.
Вся работа требует минимального ручного ввода информации, в то время как обычно каждую форму надо заполнить в Word, распечатать, подписать, отсканировать и отправить другим участникам. А на финальном этапе – подписать все в бумаге.
Что на выходе
Теперь все документы по каждой проверке собраны вместе, видна история, фото и видеоматериалы, даты и ответственные лица. Каждая проверка проходит согласование и подписание с помощью ЭЦП.
Аналитика по строительному контролю
В ЦУС широкие возможности аналитики. По каждому объекту можно настроить отдельные дашборды по строительному контролю или консолидировать информацию по всем объектам и показать общую аналитику. Таким образом, проектному офису легко вести множество проектов одновременно, так как реагировать нужно только на проблемы.
Переходите на сайт и узнайте все тонкости, например, какие дополнительные соглашения к договорам надо подписать, чтобы перейти на электронный строительный контроль, какие нормативные акты позволяют это сделать, какие бизнес-процессы нужно изменить.
Хотите узнать больше о внедрении цифровизации?
Подпишитесь на рассылку кейсов по внедрению или закажите демонстрацию системы.