О цифровизации строительства твердят со всех сторон, но многие считают, что это долго, дорого и требует дополнительных сотрудников. И часто так и получается, когда «цифру» внедряют бессистемно. А при правильном подходе она экономит время, деньги и нервы. Даем пошаговый план, с чего начать цифровизацию.
Шаг 1. Оцените, на каком этапе вы сейчас
Для начала надо понять, с какой точки вы стартуете в цифровизации. От этого зависит стратегия, состав команды и сроки внедрения. Мы выделяем два основных уровня цифровой зрелости компаний.
Начальный уровень. Если на объекте журналы работ ведут в бумажном виде, сметы делают в Excel, а исполнительную документацию оформляют в Word — вы на начальном уровне. Обычно речь идет о небольших строительных компаниях, в которых документы хранят на локальных компьютерах или в общих папках, а согласуют их через имейл или мессенджеры. Единой точки входа для информации по проектам — нет.
Важно составить четкий план с конкретными целями, которых вы хотите достичь. Первым этапом внедрения будет переход на электронный документооборот.
Продвинутый уровень. Если большая часть документации ведется в электронном виде, у вас есть CRM, сметная программа, автоматизирована бухгалтерия, но данные разбросаны по разным платформам — вы на продвинутом уровне. Основные процессы уже оцифрованы в разных системах, нужно их унифицировать.
Здесь важно оптимизировать существующие процессы, не сломав то, что и так работает. Нужны аналитики, которые на месте в компании найдут решения.
Шаг 2. Изучите, как все работает на самом деле
Посмотрите, что происходит реально в вашей компании, а не как это описано в регламентах. Например, сколько времени занимает полный цикл работы с документами — чаще всего это от 12 до 20 дней.
Возьмите один типовой объект и проследите путь исполнительной документации (ИД) от создания до подписания. Ответьте на следующие вопросы:
- Сколько времени уходит у генподрядчика на то, чтобы подготовить и проверить пакет ИД?
- Как долго проверяет и подписывает документы стройконтроль и авторский надзор?
- Сколько дней это занимает у заказчика?
Добавьте к этому время на логистику и повторные согласования, если найдутся ошибки. Таким же образом можно изучить другие процессы — например, подготовку отчетности для заказчика или проверки стройконтроля.
После внедрения «цифры» сроки согласования и подписания документов сокращаются в 2–5 раз
Шаг 3. Определитесь, какие изменения вам нужны в первую очередь
Не пытайтесь автоматизировать все и сразу — выберите 2–3 ключевых процесса, которые создают больше всего проблем в повседневной работе.
Если у вас еще не внедрен электронный документооборот, проще всего начать с него, а также всего, что касается производственно-технического отдела (ПТО). По нашим расчетам, после перехода на ЭДО расходы на ведение документации снижаются на 80–85% за счет экономии на бумаге и ручном труде сотрудников.
Внедрение ЭДО экономит до 2,5 млн рублей по одному объекту
С помощью «цифры» компании уходят не только от бумаги, они еще выстраивают процесс по сопровождению строительства, который обычно хаотичен. Цифровой архив позволяет быстро найти нужный документ, посмотреть историю изменений, выявить проблемы.
Когда ЭДО уже налажен, можно переходить к более сложным процессам — управлению рисками, календарно-сетевому планированию, контролю выполненных объемов работ. Экономия на ручном труде здесь достигает 90–95%.
Шаг 4. Выберите подходящие инструменты для цифровизации
Не стоит пытаться найти «идеальную» систему, чтобы автоматизировать сразу все процессы. Хорошо, если она сможет решить 80% ваших проблем.
Выбор обычно стоит между единой системой или несколькими решениями, например, отдельным софтом для строительного контроля или службы снабжения. В специализированных программах обычно глубже проработан функционал, но именно платформенные решения дают максимальный результат за минимальное время.
На что важно обращать внимание при выборе цифровой системы:
- Функциональность — какие возможности предлагает платформа и подходит ли это под масштаб и сложность ваших проектов. Уточните, можно ли настроить систему под ваши процессы.
- Удобство — насколько у программы понятный интерфейс, есть ли техподдержка и обучение. Запросите демодоступ, прежде чем подписывать договор.
- Совместимость — «подружится» ли система с вашими программами. Важно знать, сможете ли вы загружать в нее сметы из «ГРАНД-Сметы» или интегрировать ПО с 1C.
Этим требованиям отвечает система ЦУС — «Цифровое управление строительством», облачная платформа для всех участников строительства: от инвестора и заказчика до исполнителя. Комплексное решение собирает в одном месте всю информацию по объектам и позволяет контролировать стройку на основе достоверных данных.
В ЦУС широкий набор функциональных модулей: Управление проектом, ПИР, Сметы, ГПР, Журналы, ИД, Стройконтроль, ТИМ
Из преимуществ платформы:
- интеграция с ИСУП Минстроя РФ;
- настройка под ваши нужды — в «облаке» или на ваших серверах;
- интеграция с существующими системами;
- техподдержка от внедрения до реализации;
- демодоступ для знакомства с функционалом.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт ЦУС и ознакомиться со всеми возможностями системы.